Şirketlerin ve işletmelerin yeni bir ofise taşınma süreci, ev taşımacılığına kıyasla çok daha karmaşık, disiplinli ve profesyonel koordinasyon gerektiren bir kurumsal lojistik operasyondur. Bir ofisin taşınmasındaki en büyük öncelik, şirketin faaliyetlerinin aksamasını önlemek ve iş kaybını sıfıra indirmektir. Bilgisayarlar, server sistemleri, şirket arşivleri ve binlerce sayfalık muhasebe evraklarının kaybolmadan, zarar görmeden taşınması saat gibi çalışan bir planlama gerektirir. LazEv Nakliyat olarak, bugüne kadar yüzlerce kurumsal firmayı başarıyla taşımış bir ekip olarak, ofis taşırken dikkat etmeniz gereken 7 altın kuralı paylaşıyoruz.
Detaylı Envanter Listesi ve Departman Kodlaması
Ofis taşınmasına başlamadan önce atılması gereken ilk adım, şirketteki tüm fiziksel varlıkların detaylı bir envanter listesini çıkarmaktır. Masalar, sandalyeler, dolaplar ve elektronik cihazlar departman bazlı olarak listelenmelidir. Yükleme günü karmaşayı önlemek için her departmana farklı bir renk kodu verilmelidir (örneğin; Muhasebe Departmanı: Mavi Etiket, Pazarlama: Kırmızı Etiket). Her personelin masası numaralandırılmalı ve o masaya ait bilgisayar, koli ve kişisel Eşyalar aynı numarayla etiketlenmelidir. Bu sayede yeni ofise geçildiğinde, taşıma ekiplerimiz kolileri doğrudan doğru masalara bırakır ve yerleşim saatler içinde tamamlanır.
IT ve Hassas Server Sistemlerinin Güvenliği
Bir ofisin can damarı bilgisayar sistemleri ve sunuculardır (server). Bu cihazların zarar görmesi şirket için telafisi imkansız veri ve iş kayıplarına yol açabilir. IT ekipmanlarının taşınmasında kesinlikle statik elektrik oluşturmayan antistatik balonlu naylonlar kullanılmalıdır. Bilgisayar kasaları ve monitörler ayrı ayrı sarılarak sarsıntı önleyici bölmeli taşıma kutularına yerleştirilmelidir. Server kabinetlerinin demontajı ve sökümü yapılmadan önce kablolar etiketlenmeli ve bilgi işlem personeli gözetiminde taşıma gerçekleştirilmelidir. LazEv Nakliyat olarak, kurumsal taşımalarımızda IT ekipmanları için özel eğitimli personellerle hizmet veriyoruz.
Güvenli Taşınmanın Temel Altın Kuralları
Evden eve nakliyat süreci, sadece Eşyaların bir noktadan diğerine taşınması değil, aynı zamanda yeni bir yaşama geçişin ilk adımıdır. Bu sürecin sorunsuz ve stressiz ilerlemesi için lojistik kurallara tam uyum gösterilmesi gerekir. LazEv Nakliyat olarak, yasal taşımacılık belgelerimiz ve taşıma güvenceli sigorta poliçelerimizle güvenli bir zemin sunuyoruz. Ancak, müşterilerimizin de taşınma öncesinde yapacağı küçük hazırlıklar sürecin hızlanmasını sağlar.
Eşyalarınız toplanırken özellikle kırılacak mutfak Eşyalarının kolilerine oda isimlerinin yazılması, yeni evde yerleşimi neredeyse yarı yarıya kolaylaştırır. Ayrıca gardıropların boşaltılması, kişisel kıymetli Eşyaların (ziynet, evrak) ayrı bir çantaya alınması taşınma sabahı yaşanabilecek karmaşaları tamamen önler. Firmamızın kadrolu marangozları dolaplarınızı titizlikle demonte ederken, siz de yeni evinizde mobilyaların yerleştirileceği yerleri önceden belirleyerek iş akışına katkıda bulunabilirsiniz.
Doğru Ambalajlama Malzemelerinin Farkı ve Kalitesi
Hasarsız bir ev taşımanın en büyük sırrı ambalaj malzemesinin kalitesidir. Sektörde maliyetten kaçınmak için ince patpatlar veya tek kat kartonlar kullanan firmalar Eşyaların çizilmesini engelleyemez. LazEv Nakliyat olarak, ithal çift katmanlı patpat naylonlar, köşe koruma mukavvaları ve kalın stretch filmler kullanıyoruz. Koltuk takımlarınız önce stretch filmle sarılarak toz ve nemden korunur, ardından kalın pıt-pıt naylonlarla sarılarak darbelere dayanıklı hale getirilir. Beyaz Eşyalarınız ise özel yapım koruma kılıfları ile taşınır. Bu sayede uzun yollarda veya merdiven geçişlerinde sıfır hasar prensibiyle çalışıyoruz.
Ayrıca taşınacak binalardaki kat yükseklikleri 4. kat ve üzerindeyse, dış cephe teleskopik nakliyat asansörlerimizi kurarak Eşyalarınızı pencerelerden veya balkonlardan doğrudan aracımıza indiriyoruz. Bu yöntem bina ortak alanlarındaki hasar riskini tamamen ortadan kaldırırken, taşınma süresini de 3-4 saat gibi kısa bir zamana indirir. Tüm bu operasyonel standartlarımız, bizi rakiplerimizden ayıran en önemli profesyonel farkımızdır.
LazEv Nakliyat ile Taşınmanın Kurumsal Standartları
Biz sadece Eşya taşımıyor, size huzurlu bir taşınma günü vaat ediyoruz. Taşınma öncesinde eksperimiz dairenizi inceleyerek net bir fiyat belirler ve bu fiyat sözleşmeyle sabitlenir. Taşınma günü kat, Eşya miktarı veya asansör bahane edilerek hiçbir ek ücret yansıtılmaz. Çalışanlarımızın tamamı kadrolu, güler yüzlü ve kendi alanında uzman personellerdir. Ulaştırma Bakanlığı onaylı resmi K3 yetki belgemizle yasal sınırlar içinde güvenli lojistik sağlıyoruz. İstanbul genelinde Pendik, Kartal, Kadıköy, Maltepe ve tüm Anadolu Yakası ilçelerinde yerel lojistik gücümüzle yanınızdayız.
Bu Konuda Sıkça Sorulan Sorular
Küçük ve orta ölçekli ofisler (10-15 masaya kadar) 1 iş gününde tamamen taşınabilir. Büyük plazalar ve holding binaları ise iş kaybını önlemek adına genellikle Cuma akşamı başlayıp Pazartesi sabahına kadar süren hafta sonu planlamasıyla taşınır.
Hasarsız ve Sabit Fiyatla Taşınmak İster Misiniz?
LazEv Nakliyat olarak yasal K3 belgemiz, Taşıma güvencesi teminatımız ve tecrübeli marangoz kadromuzla yanınızdayız.